Мы часто слышим выражение: «финансы – кровь экономики».

А насколько это близко к реальности?

Несколько простых вопросов – сравнений для владельцев бизнеса и директоров.

Когда вы последний раз мерили свое кровяное давление?

Когда вы последний раз проверяли финансовое состояние компании?

Сколько времени уходит у вас на то, чтобы проверить давление?

Сколько времени уходит у вас на то, чтобы получить данные о состоянии финансов?

Каким инструментом вы пользуетесь для измерения давления?

Каким инструментом вы пользуетесь для контроля финансов компании?

Молодые, энергичные руководители не задумываются о состоянии здоровья – силы есть и заставим организм работать с полной отдачей.

А когда уже врач, говорит, что необходимость проверить давление, то выясняется – стоило сделать это пораньше. С финансами, пожалуй, также.

Сердечно-сосудистые заболевания, как и финансовые проблемы, в мире стоят на первом месте.

Современными приборами для измерения давления пользоваться просто. Контролировать финансы не сложнее.

Что важно знать: а) артериальное давление – сколько денег есть в наличии (на счетах, в кассе, в сейфе, под матрасом); б) венозное –

сколько счетов предстоит оплатить на этой неделе (поставщикам, сотрудникам, кредиторам, государству). Для того – чтобы измерить давление не надо заканчивать медицинский ВУЗ, а чтобы контролировать финансы бухгалтерские курсы. И не позволяйте главному бухгалтеру или финансовому директору делать скорбно сочувственное выражение лица, мол, мы вам данные, конечно, представим, но вы в них ничего не поймете.

Какие цифры вам надо знать

- валовой доход (выручку) за прошедшую неделю;

- остаток на счетах компании;

- счета к оплате выставленные вашей компанией на следующую неделю;

- выставленные вами, но неоплаченные счета;

- счета, выставленные вам, срок оплаты которых подходит;

- счета, которые вы не оплатили вовремя;

- предстоящие расходы подразделений компании на следующую неделю, включая зарплату;

- средняя сумма еженедельных расходов компании за последние три месяца.

Кроме того, попросите бухгалтерию еженедельно представлять вам график, на котором будут две линии «Деньги, имеющиеся в наличии» и «Счета представленные к оплате». Думаю, излишне пояснять, что график «Деньги, имеющиеся в наличии» это – «верхнее давление».

Вот что пишет по этому поводу классик американского менеджмента, миллионер Л.Рон Хаббард: «Распоряжаясь деньгами, как товаром (получая обратно из какой-либо области всегда денег больше чем было вложено), сотрудники финансового подразделения увеличивают доход, резервы и расширяют организацию.

Ну а напоследок, три правила здоровой жизни:

- Зарабатывайте больше, чем вам необходимо потратить;

- Тратьте только то, что заработали;

- Не позволяйте сотрудникам делать незапланированные расходы.

Да, и не забывайте - Учредитель создал компанию не только для, того чтобы всем платить зарплату, не забудьте про его УЧРЕДИТЕЛЬСКИЕ.

А. Круглов - консультант по управлению