18.06.2019
Услуги по организации встреч: что относится к задачам профессионалов?
Автор: Amfeon    08.12.2016 09:07    Печать

Образовать форум, выставку, семинар – сложны и ответственный процесс, который требует денег, времени и сил. Взять на себя хлопоты по оформлению помещения, заказе билетов на самолет в силах event-фирм. В данной статье поговорим о том, что же еще входит в задачи профессионалов.

В целях улучшить эффективность связей вашей организации с партнерами либо клиентами, нужно хорошенько поработать. На таких мероприятиях, как организация конференций, главное придумать график проекта, подготовить кофе-брейк и помещение. Заниматься всем можно одному. Но это потребует времени и сил.

Не желаете брать на себя такую нагрузку? Для этого имеются организации, которые берут все заботы на свои плечи. Детально разберемся, какие услуги предлагают event-агентства.

Разработка концепции. Сперва с вами обговорят все аспекты мероприятия. На этом этапе утверждаются цели, программа или сценарий, точное число участников.

Подготовка бумаг. Приобретение билетов на самолет и оформление виз производится без вашего непосредственного участия, но за ваши средства. Об организации авиаперелетов, долгих поисков гостевых домов для участников, встреч в аэропорту или на вокзале можете забыть.

Оформление и оснащение конференц-зала. Работники event-агентств за вас позаботятся об аренде и оформлении помещения. Принесут кресла для выступающих и гостей. А еще отрегулируют технику: прожекторы, микрофоны, микшеры, звуковые колонки, мультимедийный экран.

Предоставление переводчика. Хорошим помощником станет человек, который свободно владеет иностранными языками, в случае если на мероприятие прилетят гости из других государств. Так вы избавитесь от беседы на пальцах с деловыми партнерами.
Кофе-брейк. Не забывайте, что организация выставки, заседания или презентации кампании включает в себя и банкетную часть. Все участвующие утомятся и проявят желание перекусить. Или по окончанию форума по случаю переговоров могут предложить отметить сделку.

Департамент экономических связей союза «Торгово-промышленной палаты Краснодарского края» (b2b23.ru) предлагает услуги по организации встреч, совещаний, официальных приемов, форумов и культурных мероприятий. Мы рекомендуем!